米兰(中国)召开2015-2016年度校友工作总结交流评比会的通知

各学院（所、研究中心）：

       兹定于12月8日（周四）上午8:30在行政楼二楼会议室召开2015-2016年度校友工作总结交流评比会，现将有关事项通知如下：

       一、参会人员：

      相关校领导、各单位校友工作领导小组组长、副组长及校友工作干事

      二、具体安排：

      1. 请各单位校友工作领导小组组长出席担任评委；

      2. 各申报单位需制作PPT演示文稿，主要反映本单位在2015-2016年度内校友工作组织建设、值年返校活动、信息化工作、文化营造、资源筹措五个方面的工作内容，各单位要重点展示本单位校友工作的创新和特色之处；

     3. 各单位的汇报交流时间不超过8分钟。请严格控制时间，7分钟时会响铃一次提醒，8分钟时会响铃两次，请终止汇报；

     4. 2015-2016年度校友工作先进单位最终将由评委评分和合作办办基础分决定。评委评分去掉一个最高分和一个最低分，再取平均分。基础分将以各单位申报材料和合作办统计结果为准。（总分=评委平均分*50%+基础分*50%）；

     5. 请各申报单位自行确定一名汇报人，于12月7日（周三）下午16：00之前到老图书馆307将汇报ppt拷贝完毕，并抽签确定汇报顺序；

     6. 学校择机对各先进单位和优秀个人予以表彰，请各单位高度重视，做好此次评优评先工作；

     7. 请与会人员提前10分钟进场并在会议期间关闭通讯工具或设置静音，自觉遵守会场纪律。

国内合作与校友办公室

2016年12月5日